Política de Privacidade

A presente Política de Privacidade (“Política”) visa esclarecer de forma objetiva, clara e acessível, como a Genios Assessoria Contábil SC Ltda (“GENIOS”, “nós”, “nosso”), inscrita no CNPJ nº 00.106.383/0001-87 utiliza, usa, arquiva, processa e divulga (em conjunto, “trata”) os seus dados pessoais ao utilizar o nosso Site (www.genios.com.br) , nossos canais de comunicação e/ou atendimento ou ao contratar nossos serviços.  

Sua privacidade é muito importante para nós. A GENIOS está comprometida em proteger a segurança e privacidade de seus dados.

Esta Política se aplica a todo o usuário(a) que utilizar nosso Site ou nossos canais de comunicação e/ou atendimento ou que contratar nossos serviços, que será referenciado nesta Política como “Você”.

Para fins dessa Política de Privacidade, a GENIOS poderá coletar e tratar seus dados pessoais por meio dos nossos canais de comunicação e/ou atendimento (“canais de comunicação e atendimento”) sendo eles: nosso site por formulários on line, por emails, por whats app, por nossas plataformas de atendimento “e-Contador Alterdata e respectivo app, NIBO Empresas e respectivo app, através de preenchimento de cadastros e formulários nos mesmos, através de comunicação, verbal, em vídeo, em áudio ou escrita, ou ainda de forma física em nossa sede.

A aceitação da nossa Política será feita quando você acessar ou usar um de nossos canais de comunicação e/ou atendimento ou ao contratar nossos serviços. Isso indicará que você está ciente e em total acordo com a forma que coletamos, armazenamos e utilizamos as suas informações e seus dados.

Os termos desta Política são interpretados de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis – Lei nº 13.709/2018 (“Lei Geral de Proteção de Dados”).

1. QUAIS DADOS PESSOAIS COLETAMOS E COMO SÃO TRATADOS

Para fins desta Política, consideram-se “Dados Pessoais” as informações relacionadas a uma pessoa física identificada ou identificável.

No contexto do Site, será necessário coletar alguns de seus Dados Pessoais para melhor experiência de navegação e melhoria na qualidade de nosso serviço.

No contexto da contratação de nossos serviços, será necessário coletar alguns de seu Dados Pessoais bem como dados relacionados à sua empresa, se for o caso, para cadastramento em nossos sistemas, geração de contratos e execução dos serviços contratados.

1.1 Formulários de contato ou outras solicitações.

Registramos seus Dados Pessoais (como nome, e-mail, telefone, telefone celular, whatsapp e dados de sua empresa, quando você realiza comunicação conosco por meio de um de nossos canais de comunicação e/ou atendimento;

Registramos seus Dados Pessoais, pelo Site, e-mail, whatsApp e demais canais que utilizamos, como: CPF, nome completo, telefone, telefone celular, endereço completo, data de nascimento, nº do título eleitoral, nº do documento de identificação civil ou profissional, exclusivamente no caso de contratação de nossos serviços, para realização de cadastros em nossos sistemas e geração de contrato, divulgar serviços, cobrança, identificação e autenticação, melhoria de serviço, contato e pesquisa;

Registramos os dados de sua empresa (Pessoa Jurídica) por meio de um de nossos canais de comunicação e/ou atendimento, como: CNPJ, nome empresarial, nome fantasia, telefone, telefone celular, endereço completo, data de fundação, nº da inscrição municipal, nº da inscrição estadual, nº do registro no órgão de classe, NIRE e data de registro, Capital Social, objeto social, exclusivamente no caso de contratação de nossos serviços, para realização de cadastros em nossos sistemas e geração de contrato, divulgar serviços, cobrança, identificação e autenticação, melhoria de serviço, contato e pesquisa;

Registramos os dados Dados Pessoais de seus funcionários, por meio de um de nossos canais de comunicação e/ou atendimento, como: Foto, nome completo, data de nascimento, nº do documento de identificação civil ou profissional, estado civil, sexo, cor, escolaridade, nome da mãe, nome do pai, País de nascimento, nacionalidade, Município de Nascimento, se possui alguma deficiência, tipo de deficiência, endereço, e-mail, telefone, telefone celular, whatsapp,, cpf, nº e data de emissão do NIS/PIS/PASEP ou NIT, nº, Documento de identidade (órgão emissor, UF de emissão e data de emissão), CTPS (nº série, UF de emissão, data de emissão) Titulo de Eleitor (nº, zona eleitoral, Seção eleitoral), CNH (nº data de emissão, validade, categoria, órgão emissor), Dados Bancários para crédito de salário (Banco, agência, nº da Conta), atestado ocupacional (resultado e validade) Dependentes (nome, CPF, data de nascimento), exclusivamente no caso de contratação de nossos serviços de departamento pessoal, para realização de cadastros em nossos sistemas, geração de folha de pagamento e cumprimento de obrigação acessórias contratualmente estabelecidas junto a e-Social e demais órgãos públicos necessários;

Após qualquer tipo de interação com a GENIOS, nós poderemos oferecer ofertas e comunicações de marketing nossa e de nossos parceiros, através de um de nossos canais de comunicação e/ou atendimento. Você poderá cancelar o recebimento das comunicações a qualquer momento, apenas nos respondendo na própria comunicação com a expressão “Cancelar” ou através de solicitação no e-mail lgpd@genios.com.br

1.2 Cookies e tecnologias similares

Quando você visita nosso Site, para uma melhor experiência na navegação, coletaremos automaticamente algumas informações por meio dos cookies (pequenos arquivos de texto colocados no seu navegador e armazenados no dispositivo utilizado pelo usuário para facilitar o acesso futuro ao mesmo site) e tecnologias semelhantes e ferramentas de terceiros como o Google Analytics e similares, permitindo guardar uma quantidade de dados sobre as suas atividades na internet, a fim de conhecer os interesses, comportamento do usuário no Site, para melhor atender suas necessidades e oferecer um melhor serviço ou informações relacionados (“Perfil do Usuário”).

Em todo momento você poderá configurar seu navegador para notificá-lo quando cookies são enviados e optar por não receber um arquivo de cookies. Leve em conta que, ao recusar o aceite dos cookies, Você poderá não ter acesso a algumas das funcionalidades do Site.

A lista abaixo detalha os cookies usados em nosso site.

1.3 Plataformas Mídias Sociais e links de Terceiros

O Site pode contar com links de plataformas de mídias sociais ou links de sites de parceiros, que possuem suas próprias políticas de privacidade e confidencialidade.

Esta Política de Privacidade não se aplica ao tratamento de dados pessoais realizado por outras empresas ou indivíduos, sites ou outros terceiros, incluindo eventuais parceiros da GENIOS. Neste caso, você deverá consultar as políticas de privacidade dessas outras empresas para entender como elas tratam os seus dados pessoais, não nos responsabilizamos pelo tratamento de dados pessoais nesses casos.

2. COM QUEM COMPARTILHAMOS SEUS DADOS PESSOAIS?

Nós não vendemos ou trocamos seus Dados Pessoais com terceiros, mas podemos compartilhar com outras pessoas como parte essencial da capacidade de fornecer nossos serviços a Você. Podem ser prestadores de serviços, e parceiros da GENIOS, que atualmente são: Alterdata Tecnologia em Informática Ltda, CNPJ 36.462.778/0001-60, Conta Azul Software Ltda, CNPJ 05.206.246/0001-38, Omiexperience Ltda, CNPJ 18.511.742/0001-47, Nibo S/A, CNPJ 11.325.614/0001-60. Estamos todos comprometidos em manter seus dados seguros.

Também podemos compartilhar seus Dados Pessoais a fim de cumprir com a legislação vigente, cumprir ordens judiciais e cooperar com autoridades competentes.

3. ONDE E POR QUANTO TEMPO ARMAZENAMOS SEUS DADOS PESSOAIS?

Os Dados Pessoais podem ser armazenadas diretamente em nosso servidor ou ainda por prestadores de serviços especializados, contratados no Brasil ou no Exterior.

Manteremos seus Dados Pessoais enquanto durar o relacionamento entre Você e a GENIOS e pelo tempo necessário para fins comerciais específicos para os quais foram coletados. Em alguns casos, somos obrigados a manter seus Dados Pessoais para cumprir com a legislação. Nesse caso, garantiremos que seus dados sejam usados apenas para cumprir com as obrigações de retenção e não para outros fins.

4. COMO PROTEGEMOS SEUS DADOS PESSOAIS?

Tomamos todas as medidas necessárias para proteger seus dados pessoais contra perda, mau uso, acesso não autorizado, divulgação, alteração ou destruição (“Incidentes”). A GENIOS protege seus Dados Pessoais de acordo com os padrões e procedimentos de segurança e confidencialidade estabelecidos pela legislação brasileira.

Embora tenhamos compromisso firme de proteção dos dados pessoais, com a adoção das melhores práticas a nossa disposição, é importante salientar que nenhum ambiente físico ou virtual pode ser considerado inteiramente seguro e livre de riscos.

Toda tecnologia disponível nunca será suficiente para prevenir 100% de ataques ou acessos não autorizados. Na pequena hipótese de ocorrência de um vazamento ou violação à privacidade dos dados dos titulares, nós comunicaremos em tempo razoável quais dados foram afetados e tomaremos todas as medidas cabíveis.

5. SEUS DIREITOS

Como seus direitos, Você poderá solicitar, a todo tempo e de forma gratuita:

1. Informação sobre como seus Dados Pessoais estão sendo usados;

2. Acessar os Dados Pessoais que mantemos sobre Você;

3. Solicitar a correção de Dados Pessoais inexatos, incompletos ou desatualizados que mantemos sobre Você;

4. Requisitar eventual anonimização, bloqueio ou eliminação dos dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade, sempre levando-se em consideração as exceções quanto à manutenção dos dados necessários para fins de cumprimento legal pela GENIOS;

5. Portabilidade de dados a outro fornecedor de serviço ou produto;

6. Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento sobre as consequências da negativa;

7. Revogar o consentimento a qualquer momento; e

8. Informações sobre o compartilhamento se seus dados com entidades públicas e privadas.

Caso você queira exercer algum desses direitos ou deseje obter maiores esclarecimentos sobre a aplicação dessa Política de Privacidade, entre em contato com nossos Encarregados de Proteção de Dados (D.P.O – Data Protection Officer), Antonio Soares Guimarães ou Eugenio Manoel Conceição, utilizando o endereço eletrônico lgpd@genios.com.br

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A GENIOS poderá atualizar esta política de privacidade a qualquer momento e o fará periodicamente. Quaisquer alterações em nossa Política serão comunicadas pelo email cadastrado do titular dos dados. A Política atualizada será disponibilizadas nesta página, de modo que recomendamos que você visite essa página e leia a nossa Política de Privacidade regularmente.

Em caso de dúvidas sobre esta Política ou para mais informações, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco através do e-mail lgpd@genios.com.br

***Última atualização dessa Política de Privacidade: 19/04/2022***